Privacy

Privacy

Tennisclub PST, gevestigd aan Plantage Parklaan 20 A, 1018 ST Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Website: www.tennisclubpst.nl

Adres: Plantage Parklaan 20 A

1018 ST Amsterdam

 

Functionaris Gegevensbescherming van PST is de secretaris en te bereiken via [email protected]

PST verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

 

  •       Voor- en achternaam
  •       Geslacht
  •       Geboortedatum
  •       Adresgegevens
  •       Telefoonnummer
  •       E-mailadres
  •       Pasfoto

 

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via [email protected], dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken PST verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  •       Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
  •       Het afhandelen van uw betaling
  •       U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren

 

Geautomatiseerde besluitvorming

Tennisvereniging PST neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van PST) tussen zit. PST gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen: AllUnited, KNLTB Match en vanaf 2025 ook KNLTB Club

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

PST bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

Personalia Tot 2 jaar na beëindigen lidmaatschap Communicatie/Lesindeling/Betaling

Adres Tot 2 jaar na beëindigen lidmaatschap Communicatie/Lesindeling/Betaling

Email Tot 2 jaar na beëindigen lidmaatschap Communicatie/Lesindeling/Betaling

Telefoon Tot 2 jaar na beëindigen lidmaatschap Communicatie/Lesindeling/Betaling

IBAN Tot 2 jaar na beëindigen lidmaatschap Communicatie/Lesindeling/Betaling

Pasfoto Tot 2 jaar na beëindigen lidmaatschap Communicatie/Lesindeling/Betaling

GeboortedatumTot 2 jaar na beëindigen lidmaatschap Communicatie/Lesindeling/Betaling

 

Delen van persoonsgegevens met derden

PST deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die U gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. PST blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt PST uw persoonsgegevens aan andere derden. Dit doen wij alleen met uw nadrukkelijke toestemming.

 

Wij delen de gegevens met onderstaande organisaties:

  •       All United - Boekhoud- en Ledenadministratie pakket met alle informatie zoals hierboven genoemd (t/m 2026)
  •       KNLTB - Persoonsgegevens worden gedeeld voor bond lidmaatschap;
  •       Mail Chimp – Emailadressen van de leden voor het versturen van nieuwsbrieven;
  •       KNLTB Club (vanaf 2025)
  •       KNLTB Match

 

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Tennisvereniging PST gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door PST en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

 

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar [email protected].

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readablezone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Tennisclub PST wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen Tennisvereniging PST neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via

[email protected]

 

Foto’s op website

Vaak worden er bij PST-activiteiten foto’s gemaakt. Die foto’s worden ook regelmatig op de website geplaatst. Dat gebeurt zonder expliciete naamsvermelding van de mensen die op de foto’s staan.

Iedereen die bezwaar heeft tegen het plaatsen van foto’s waar hij/zij zelf, of diens kinderen, op staan moet dat kenbaar maken bij het bestuur en bij ieder evenement.